蔬菜配送企业：如何管理订单回单，提高财务工作效率？

如何分清哪些订单回单未回收？

生鲜配送单一般为三联单，订单发货前打印成单后，由配送商公司留存一份，司机送两份到商户，商户留存一份，将另一份签名代表已收货可结款，由司机带回配送公司交给财务，日后财务凭此凭证和商户财务收款。

通常，商户都会收货时立即签收回单。但是，也有难免出现意外情况，比如，恰逢收货人不在现场。此时配送公司财务就要记录哪些单据未收取回单，以便尽早结款。然而每天发出去的单据有成百上千，如何辨别哪些回单未收回呢？

订单回单功能上线

为了解决这个问题，蔬东坡研发团队推出了“订单回单”标记功能。

在系统中增加“订单回单状态二维码”，财务人员收到回单后，扫描该二维码，订单回单状态会自动标记为“已回单”。

标记后，在财务-客户结算页面，筛选回单状态为“未回单”的订单，即可查看哪些订单未回单，及时联系收货人索要回单，以便快速回款。

操作步骤

第1步：数据设置

打开【配置-新版打印-订单发货单-数据设置】，选中订单回单状态二维码字段

第2步：回单状态

打开【订单-订单列表】，打印发货单，可以看到发货单中的“订单回单状态二维码”

第3步：扫码登录

打开应用-高级功能-订单助手，使用微信扫码并登录

第4步：标记状态

在【订单助手】小程序，点击搜索，扫码后，系统将自动标记回单状态为“已回单”

第5步：催要回单

标记后，可以在配送后台财务-客户结算页面筛选，未回单的单据，催要回单

快来体验一下新功能吧！